日産化学は本社を７月に移転し、本社の執務スペースを集約した。役員も含め全社員が一つのフロアに集まったことで、事業部間や上司・部下間の交流が活性化したという。働きやすい環境作りに向け、中心となったのは若手社員の意見だった。

書類の８割廃棄

　新本社は日本橋高島屋三井ビルディング（東京都中央区）の１８階、１９階で、応接室と会議室以外は１９階に集約した。

　移転前にあった書類の８割を廃棄。会計伝票などは電子化し、移転前に３１台あったプリンター複合機は７台に減らすといった効率化を図った。

フリーアドレス

　移転にあたり特に意識したのが、コミュニケーションの活性化だ。事業部の上長の席は、窓際から一般社員の中に移した。社内にいないことも多い営業部などでは、座席を特定しないフリーアドレスを導入した。一方で「集中して資料を仕上げたい」といった社員向けの個室も新設。知的生産性の向上も目指した。

　東京・神田錦町にあった旧本社は１９７０年から入居しており、災害時の事業継続計画（ＢＣＰ）にリスクを抱えていた。「現役社員は今の本社しか知らない」（宮崎純一副社長）環境下、移転の検討にあたり、他社のオフィスを視察したという。

　工場や研究所も含め、さまざまな部署の若手４５人が参加する本社移転プロジェクトを２０１５年９月に発足。「働きやすく高い生産性を発揮できるオフィス」「コミュニケーション活性化に向けた仕掛け作り」などのテーマで話し合った。プロジェクトの中心となった財務部の担当者は「不満をなくすだけでなく、知恵を出すことに注力した」と振り返る。

変化に一手

　一方でほぼ同時期に経営企画や人事、財務部の担当役員は入居ビルの選定を開始。「東京メトロ東西線の利用者が多い」「千葉県内の工場や寮からも行きやすい」「新幹線で移動しやすい」といった点を考慮し、東京メトロ日本橋駅やＪＲ東京駅などに近い、日本橋高島屋三井ビルディングを選んだ。

　「社員にアンケートを取り、さらに改善したい」と宮崎副社長は語る。同社は７月に社名も「日産化学工業」から日産化学に変更した。工業の枠にとらわれずに事業展開する表れだ。変化に向け、着々と手を打っている。
（文＝江上佑美子）