文部科学省は「研究設備・機器の共用推進に向けたガイドライン」をまとめた。大学本部は機器の管理を研究者個人任せにせず、経営戦略に基づく整備・運用計画を策定すべきだと強調。研究支援人材の技術職員やリサーチ・アドミニストレーター（ＵＲＡ）に加え、企業など学内外の利用料金設定に関わる財務担当部署などをつなぎ、全学的な統括部局やチームを編成することを求めている。

研究力強化の人材・資金・環境のうち、研究の設備・機器は環境面の重要施策だ。更新やメンテナンス、空調や管理者配置などでコストがかかるが、現状では財源が不十分だ。競争的資金で購入された機器は研究者任せで、中長期のフル活用が課題となっている。

ガイドライン（指針）では機器の共同利用のための継続的・効率的な運用を、大学の経営戦略に位置付けるべきだとした。研究支援人材の育成や、利用料収入も組織として重要な点だ。

そのために全学的な規定の整備、研究者が機器を提供するインセンティブの設定、使用可能な機器の一覧化、部局を超えた共通仕様の予約管理システムなどの具体化を促した。また利用料設定の考え方や各大学の好事例も、あわせて紹介している。

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